top of page

אסטרטגיה תפעולית לחברה ביטחונית

עודכן: 1 ביולי

כשהמשימה היא ביטחון – התפעול חייב לפעול בדיוק מרבי ולכן חייבים לבנות אסטרטגיה תפעולית לכל חברה ועוד יותר לחברות ביטחוניות.


בפרויקט מאתגר ורגיש שביצענו עבור חברה ביטחונית טכנולוגית, נדרשנו לייצר שינוי מהותי בתפיסה התפעולית ובניהול המשאבים, לטובת שיפור הביצועים, שיפור היכולת לספק בזמן, וצמצום בזבוזים לאורך כל שרשרת הערך.




מה הייתה נקודת הפתיחה של התפעול בחברה הביטחונית?


הארגון מנהל פעילות תעשייתית מורכבת: מספר קווי ייצור, מערך רכש מורכב, פרויקטים עתירי רכיבים, עצי מוצר דינמיים, ועבודה מרובת ממשקים.


באבחון מעמיק גילנו: שהסנכרון בין הגופים היה חסר, ניצולת המשאבים לא אופטימלית, והבקרה לא תמיד אפשרה תגובה מהירה. דבר שהוביל לדפוס פעולה של כיבויי שריפות במקרים רבים.



מהו מקור הבעיה – טכנולוגי או ניהולי?


האבחון הראה באופן חד משמעי שהטכנולוגיה לא היוותה בעיה. בחברה היו מומחים טכנולוגיים מעולים.



האתגר האמיתי היה ניהול התפעול:


• היעדר מבט הוליסטי מקצה לקצה

• חוסר סנכרון בין הפיתוח, ההנדסה, הייצור והרכש

• קושי לתרגם מטרות לפרויקטים מנוהלים, מדודים ומתואמים

• העדר בקרה תקציבית רציפה

• היעדר שגרת ניהול שמייצרת שליטה ושקט תפעולי


המטרה שלנו הייתה ברורה:


בניית אסטרטגיה תפעולית כוללת שתביא לאופטימיזציה של ניהול המשאבים, סנכרון בין יחידות הארגון, שליטה בפרויקטים ושיפור הרווחיות.


מה עשינו בפועל?


  • במפעל – שיפור תהליכי ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ואיכות. שיפור ניצולת משאבי הייצור ובקרה על קבלני משנה.

  • בפרויקטים – בניית מפת דרכים רוחבית ברמת חבילות עבודה (WBS) , זיהוי צווארי בקבוק, ניתוח סיכונים והגדרת שגרות באמצעות ישיבות סטטוס שבועיות.

  • בין הפיתוח להנדסה – גישור וסנכרון תהליכים, איחוד שפה ניהולית ויישור קו סביב עצי מוצר וניהול שינויים וגרסאות.

  • ברכש - סינכרון טוב יותר עם הפיתוח, ההנדסה והייצור, ייעול תהליך ההצטיידות, עיתוד המלאי וניהול הקשר עם הספקים.

  • בקרות – הטמעת שגרות ניהול :ישיבות סטטוס, בקרה תקציבית ודוחות ניהוליים ממוקדים.

  • דוחות והגדרת מדדים - KPI's - הגדרה והטמעה של מדדים אפקטיביים, ודוחות פשוטים ואפקטיביים לניהול יומיומי.


התהליכים הביאו תוצאות:


  • סנכרון בין יחידות שהיו מנותקות – שהפך את הארגון למהיר וגמיש

  • שיפור משמעותי בעמידה בלוחות זמנים

  • ירידה בעלויות כתוצאה מניהול משאבים ומלאי מדויק

  • שיפור ביכולת השליטה, קבלת ההחלטות והביצועים התפעוליים

  • יצירת תרבות ניהולית – עם שגרות ברורות, שליטה ובקרה


השורה התחתונה:


בארגונים תעשייתיים-ביטחוניים, לא חסרה טכנולוגיה – חסרה היכולת לנהל אותה נכון.

בארגונים הללו יש מומחים טכנולוגיים מעולים וגם מנהלים מצוינים.


הניסיון שלי מראה שמנהלים שנעזרים במישהו חיצוני שבודק ומאבחן באופן מקיף ומעמיק, ומציג להם את התמונה הרחבה, יוכלו לגבש אסטרטגיה תפעולית כוללת.


הערך האמיתי נוצר כשמבינים את המורכבות מקצה לקצה, ובונים סנכרון, שליטה ותיאום בין אנשים, תהליכים ומערכות.


אנו ב"מנור מצוינות תפעולית" עובדים עם מנכ"לים, מנהלי תפעול ומנהלים בתחומים נוספים בחברות וארגונים ועוזרים להם לגבש אסטרטגיה תפעולית לאחר אבחון מעמיק שמציג את על התמונה.

לאחר האבחון, קובעים את המטרות לטווח הקצר והארוך ומתחילים להוציא את האסטרטגיה לפועל באופן קבוע ומדיד.


אם גם אתם רוצים להצמיח את החברה או המפעל, אם גם אתם מרגישים שהתמונה הרחבה לא תמיד ברורה כי אתם עמוק בניהול השוטף, נשמח להיפגש, להכיר את החברה שלכם ולהציג לכם את השירותים שלנו ואת התהליכים בהם אנו מתמחים: 054-344-6353



אנשים שקראו מאמר זה התעניינו גם ב:




Comments


bottom of page