איך מחזירים שליטה להנהלת חברה?

לפני כמה חודשים נפגשתי עם מנכ"ל של חברה משפחתית.

אדם חד, מסור – ומתוסכל.

הוא שיתף אותי בכנות:

"אני כל היום בכיבוי שריפות.

רודף אחרי שינויים בנפח הפעילות – חודש אחד הכול שקט, חודש אחר קופצים פי שניים בגלל דרישות מהשוק.

אין לי זמן לתכנן, רק להגיב.

מצד אחד מצפים ממני להוביל את החברה קדימה – להשקיע, לגדול, לחדש.

מצד שני, כשיש חודש חלש – מצפים ממני להפחית עלויות ולצמצם משאבים, כדי לשמור על הרווחיות.

וכשיש חודש חזק – אין לי משאבים לספק את הביקוש, ואז שוב האצבע מופנית אלי.

אני מרגיש כמו בובה על חוט – מגיב למה שקורה בכל חודש, במקום לנהל את השנה."

היה ברור שאנחנו לא מדברים רק על תכנון – אלא על אובדן שליטה ניהולי בגלל לחצים מהפעילות השוטפת מהנהלת החברה.

מה התהליך שעשינו כדי להחזיר שליטה להנהלת החברה:

ביצענו תהליך פשוט, מהיר – אבל עמוק.

תהליך שנתן לו תמונה ברורה – והחזיר לו את תחושת השליטה:

1. הסתכלנו על נתוני העבר ברמה שנתית ורבעונית – כדי לזהות מגמות, לא רעשים.

2. בנינו תחזית קדימה על בסיס פלחי שוק ומשפחות מוצרים– לא רק לפי תחושות.

3. בחַנו את ניצול המשאבים והטכנולוגיה הקיימת –והצפנו דרכים להגדיל את קיבולת הייצור מבלי להכביד על העלויות.

4. בחַנו את מבנה העלויות והתמחיר לעומק – כדי לאפשר קבלת החלטות תפעוליות ופיננסיות מושכלות.

5. יצרנו תשתית לקבלת החלטות אסטרטגיות – גם לגבי השקעות וגם לגבי משאבים.

6. גיבשנו שפה אחת בין כספים, מכירות ותפעול – כדי שכל חלק בארגון יבין את ההיגיון מאחורי כל צעד.

לא הכל השתנה ביום אחד – אבל מהר מאוד המנכ"ל הרגיש חזרה של שליטה.

ההנהלה התחילה לתפקד פחות מתוך לחץ, ויותר מתוך הבנה.

אנו לא באים עם ״שיטת מדף״ או פתרון קסם.

אנו נכנסים לארגון, עוזרים למנהלים להבין את המציאות העסקית שלהם לעומק,

ובונים איתם תהליך שמוביל מתסכול – לביצועים.

אם גם אתם מרגישים שאתם עסוקים בכיבוי שריפות יותר מאשר בהובלה – דברו איתנו.

לעיתים, גם פגישה אחת יכולה לייצר תפנית.

רוצים לבדוק איך ניתן ליישם תהליכים אלו גם בארגון שלכם?

צרו קשר: 054-344-6353 או שלחו הודעה ונקבע שיחה קצרה.

ליווי והטמעת שינויים לשיפור מתמשך